Wzór Upoważnienia do odbioru zaświadczenia

Jak napisać w poprawnej formie upoważnienie do odbioru zaświadczenia?

Nasze państwo cechuje się rozbudowaną biurokracją, która czasami daje nam się we znaki i często chcielibyśmy móc załatwić wiele spraw o wiele łatwiej i szybciej. W najbliższym czasie w kwestii spraw urzędowych nie zanosi się jednak na większe zmiany. Aby prosperować wśród rozbudowanej administracji, warto poznać wzory podstawowych dokumentów oraz to, w jaki sposób poprawnie je stworzyć lub pozyskać formularze do wypełnienia. Dzięki temu znacznie usprawnimy czas postępowania administracyjnego i unikniemy wielu męczących formalności. Czasem zdarza się, że musimy załatwić daną sprawę za inną osobę i wtedy zaczynają się prawdziwe problemy – trzeba w takim wypadku zaopatrzyć się w pełnomocnictwo, by cokolwiek załatwić w urzędzie. Pamiętajmy jednak, że dokument musi mieć odpowiednią formę pisemną, by nabrał mocy prawnej, nawet brak jakiegoś małego szczegółu może zdyskwalifokować taki dokument. Upoważnienia ustne niestety nie są rozpatrywane w urzędzie i nie mają dla urzędników znaczenia – liczy się tylko forma pisemna.

Kiedy może nam się przydać upoważnienie?

Upoważnienie jest oficjalnym dokumentem, który pozwala nam na załatwienie formalności w imieniu osoby, która fizycznie nie była w stanie zjawić się w urzędzie. Dla przykładu, upoważnienie jest konieczne kiedy chcemy załatwić jakąś sprawę urzędową za chorego członka rodziny czy osobę przebywającą poza miejscem swojego zameldowania. Bardzo często takie upoważnienie konieczne jest przy odbiorze lub składaniu oficjalnych pism w instytucjach państwowych, może być również akceptowane przy odbieraniu dokumentów czy składaniu wniosków, szczególnie jeśli jest potwierdzone notarialnie. Bardzo często zdarza się, że udajemy się do urzędu nie posiadając upoważnienia – w takim wypadku nic nie załatwimy, nawet jeżeli dana sprawa dotyczy osoby z najbliższej nam rodziny – takie mamy procedury i musimy się do tego przyzwyczaić.

Co powinno zawierać poprawnie sformułowane upoważnienie?

Każde upoważnienie powinno zostać napisane na czystej, estetycznej kartce. Może być zarówno stworzone odręcznie jak i komputerowo, z tym że zawsze musi zostać osobiście podpisane przez osobę upoważniającą nas do danej czynności. Dokument powinien posiadać nagłówek o treści – „Upoważnienie”, znajdujący się na środku strony, w jej górnej części. Upoważnienie powinno zawierać datę i miejsce wydania, dokładne dane osobowe osoby upoważniającej jak i tej, która może odbierać zaświadczenia (w tym numer pesel i numer i serię dowodu osobistego). Oczywiście należy również napisać, do czego daną osobę upoważniamy, czyli jakie nadajemy jej uprawnienia w naszej sprawie. Na samym końcu najważniejszą czynnością jest złożenie podpisu, potwierdzającego ważność dokumentu. Niestety, trzeba dodać że w chwili obecnej nie każdy urząd chce takie zaświadczenia uwzględniać, powołując się na prawo i ochronę danych osobowych. Może się zdarzyć, że mimo posiadania upoważnienia będziemy musieli dopłacić dodatkowe 17 złotych opłaty skarbowej.

Skąd uzyskać gotowy wzór upoważnienia do odbioru dokumentu?

Jeśli wiemy że będziemy musieli załatwić jakąś sprawę za bliską nam osobę, postarajmy się jak najszybciej o upoważnienie. Najlepiej będzie przedstawić osobie która ma nas upoważnić do czynności specjalne upoważnienie, które wraz z chwilą wypełnienia i podpisania będzie nabierało mocy prawnej. Jeśli o tym zapomnimy to nie liczmy na pozytywne załatwienie sprawy w czyimś imieniu – ta osoba będzie musiała się sama pofatygować do urzędu. Gotowy wzór upoważnienia do odbioru zaświadczenia można kupić na stronie zens.pl za jedyne 1,23 złote brutto. Jest to bardzo mała kwota, a jeśli kupujemy zaświadczenie przynajmniej będziemy mieli pewność, że jest poprawnie napisane i zostanie uwzględnione przez urzędników. Wystarczy tylko uzupełnić dane upoważniającego i osoby upoważnianej, co zajmie nie więcej niż kilka minut. Następnie z upoważnieniem udajemy się do konkretnego urzędu, w celu załatwienia sprawy. Oczywiście będziemy musieli odstać swoje w kolejkach, ale przynajmniej nie zostaniemy odesłani od okienka z kwitkiem – takie upoważnienie jest zgodne z obowiązującym w Polsce prawem i nie potrzeba go potwierdzać notarialnie.